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Datenschutzerklärung für MultiMeasure Mobile App

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Trotec GmbH
Grebbener Straße 7
52525 Heinsberg

2. Erhobene Daten und Zweck der Datenverarbeitung

Die MultiMeasure Mobile App erhebt und verarbeitet folgende Daten:

E-Mail-Adresse: Zur Kontoerstellung und Kommunikation bei Wartungsarbeiten oder Fehlfunktionen.
Passwort: Zur Kontosicherung (wird verschlüsselt gespeichert).
Anmeldedatum: Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung in die Datenschutzbestimmungen
Eindeutige App-Identifikation: Zur Identifizierung der App-Instanz (zufällig generiert).
Gerätebezeichnung: Zur Erleichterung der Orientierung bei Nutzung mehrerer Geräte.
Ausgewählte Sprache: Zur Anzeige von Mitteilungen in der bevorzugten Sprache.
Messdaten von verbundenen Sensoren: Zur Anzeige, Auswertung und Speicherung.
Kundendaten: Im Rahmen der integrierten Kundenverwaltung.
Projektdaten: Zur Verwaltung von Projekten.
Fotos: Bei Nutzung der fotobasierten Messpunktverknüpfung (nur auf ausdrückliche Nutzeraktion).
Standortdaten: Optional zur Speicherung mit Messdaten (nur auf Nutzeranfrage).
Adressbuchdaten: Optional zur Verknüpfung mit Messungen (nur auf Nutzeranfrage).

3. Datenübermittlung und -speicherung

Die erhobenen Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Bei Nutzung der Cloud-Synchronisation werden die Daten verschlüsselt an Trotec-Server übertragen.
Uploads müssen einzeln initiiert werden oder können bei Auswahl von "Autom. Upload / Sync bei WLAN" automatisch erfolgen.
Trotec hat technisch die Möglichkeit, Ihre Messdaten einzusehen, wird dies aber nur bei zwingender technischer Notwendigkeit tun.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Ihre Rechte und benötigte Einwilligungen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Für bestimmte Funktionen benötigt die App spezifische Berechtigungen:

Bluetooth: Für die Verbindung mit Sensoren.
Standort: Optional für die Speicherung von Geodaten mit Messungen.
Kamera/Bilderordner: Für die Verknüpfung von Fotos mit Messungen.
Adressbuch: Für die Verknüpfung von Kontakten mit Messungen.

6. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

exkulpa GmbH
Waldfeuchter Straße 266
52525 Heinsberg

Tel.: +49 2452 993311
E-Mail: dsm@trotec.com

Anmeldung / Persönliche Daten

Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse angeben; nach erfolgreicher Übermittlung der Daten wird Trotec Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link schicken, den Sie bitte anklicken. Erst dadurch wird Ihr Konto aktiviert. Dies ist notwendig um sicherzustellen, dass die Kontoeröffnung von Ihnen durchgeführt wurde.
Wählen Sie ein Passwort mit mindestens 5 Zeichen, das Sie keiner anderen Person mitteilen und das nicht leicht zu erraten ist. Das Passwort wird benötigt, wenn Sie ein weiteres Gerät mit Ihrem Konto verknüpfen möchten oder sich im Portal anmelden wollen.
Sie müssen die Checkbox neben 'Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen' anklicken, um sich mit den hier beschriebenen Maßnahmen einverstanden zu erklären.

Trotec wird Ihre angegebene E-Mail-Adresse speichern, aber nicht ohne zwingende Notwendigkeit verwenden; dies könnten beispielsweise Wartungsarbeiten oder Kontaktaufnahme bei Fehlfunktionen sein. In keinem Fall wird Trotec Ihre E-Mail-Adresse weitergeben oder mit Dritten teilen.
Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert; es ist nicht möglich (auch nicht für Trotec-Mitarbeiter), aus der verschlüsselten Form das Original zu rekonstruieren.
Das Datum Ihrer Anmeldung (und damit Ihrer Einwilligung in die Datenschutzbestimmungen) wird zusammen mit den obengenannten Daten gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen personenbezogener Daten personenbezogene Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen.

Datenverkehr / Gerätedaten

Beim ersten Kontakt zwischen App und Cloudserver vergibt der Server eine eindeutige, zufällig ausgewählte Identifikation, die zur Identifizierung der App-Instanz verwendet wird. Die Identifikation ist zufällig ausgewählt und enthält keinerlei Angaben, die Rekonstruktionen zulassen, insbesondere keine über Ihre Person, Ihr Nutzerverhalten, Ihren Standort oder Ihre Messdaten. Diese Identifikation wird stets nur verschlüsselt übermittelt.
Beim Programmstart erfragt die App beim Server dessen Uhrzeit, um die oben erwähnte Verschlüsselung effizient zu gestalten.
Die in der App ausgewählte Sprache wird, zugeordnet zur App-Instanz, auf dem Server gespeichert, um Mitteilungen wie diese in der bevorzugten Sprache anzuzeigen.
Die Eigenbeschreibung des Geräts (beispielsweise 'Apple iPad4,4' oder 'Samsung Galaxy S7') wird ausgelesen und an den Server übermittelt. Das geschieht, um bei Verwendung von zwei oder mehr Geräten die Orientierung zu erleichtern.

Die App liest keine über die beschriebenen hinausgehende Daten aus. Die App setzt keine Cookies und wird sich außer zu den beschriebenen Zwecken nicht selbsttätig mit dem Internet verbinden.

Geräterechte

Ein Hauptziel der App ist das Verbinden mit Bluetooth-Sensoren. Sie müssen einmalig Ihre Zustimmung geben, dass die App auf die geräteeigene Bluetooth-Schnittstelle zugreifen darf. Sie können die App auch verwenden, ohne die Zustimmung gegeben zu haben; die beabsichtigte Funktionsweise ist so allerdings nicht möglich. Die App wird nicht mit anderen als den dafür vorgesehenen Bluetooth-Sensoren kommunizieren.
Bei eingeschalteter Standort-Funktion bietet die App Ihnen am Ende einer Messaufzeichnung an, den Standort mit den Messdaten zu speichern. Dazu ist eine einmalige Zustimmung erforderlich. Die Speicherung erfolgt nicht automatisch; die App wird zu keinem anderen Zeitpunkt auf Ihre Geodaten zugreifen. Wenn Sie die Zustimmung verweigern, werden andere Funktionen nicht beeinträchtigt.
Bei manchen Sensoren ist es möglich, die Messdaten in Zusammenhang mit einem Foto darzustellen. Um die Kamera und/oder den Bilderordner nutzen zu können, ist eine einmalige Zustimmung erforderlich. Nutzung von Fotos findet nur auf ausdrückliche Nutzeraktion (Klick auf 'Messung mit Hintergrundbild' oder 'Matrixmessung mit Hintergrundbild') statt. Bilder werden in der App und damit von außen unzugänglich gespeichert. Die App wird zu keinem Zeitpunkt selbsttätig Bilder erstellen oder auf Bilder zugreifen. Wenn Sie die Zustimmung verweigern, werden andere Funktionen nicht beeinträchtigt.
Aufgezeichnete Messungen können im Zusammenhang mit importierten Personendaten aus dem Adressbuch gespeichert werden. Dazu ist eine einmalige Zustimmung erforderlich. Die App wird zu keinem Zeitpunkt selbsttätig auf das Adressbuch zugreifen. Wenn Sie die Zustimmung verweigern, werden andere Funktionen nicht beeinträchtigt.
Wenn die Option 'Autom. Upload / Sync bei WLAN' gewählt ist, überprüft die App, ob WLAN verfügbar ist.

Messdaten / Upload / Sharing

Die mit der App kompatiblen Bluetooth-Sensoren übertragen ausschließlich Messdaten. Alle übertragenen Messdaten werden angezeigt. Aus manchen Einzeldatenkombinationen können emergente Daten errechnet werden; auch diese werden vollständig angezeigt. Nur die angezeigten Daten werden gespeichert, und auch das nur auf ausdrückliche Nutzeraktion hin (Klick auf Button 'Speichern'). Messungen können - auf ausdrückliche Nutzeraktion hin - mit zusätzlichen Text- oder Bilddaten angereichert werden. Gespeicherte Messungen werden in der App und damit von außen unzugänglich gesichert.
Nach dem Eröffnen eines Benutzerkontos können Messungen hochgeladen und auf einem Trotec-Server gespeichert werden. Diese Messungen stehen nur dem Nutzer, der sie erstellt hat, zur Verfügung. Dies kann als Backup-Möglichkeit genutzt werden, zum Datenaustausch zwischen Geräten des selben Nutzers oder zur Nutzung der Daten in der MultiMeasureCloud. Uploads müsseln einzeln initiiert werden oder können durch Auswahl von 'Autom. Upload / Sync bei WLAN' automatisch erfolgen.
Technisch gesehen ist Trotec in der Lage, Ihre Messdaten einzusehen. Trotec wird diese Möglichkeit nur nutzen, wenn eine technische Notwendigkeit vorliegt; das könnten zum Beispiel Wartungsarbeiten sein. In keinem Fall wird Trotec Messdaten weitergeben oder mit Dritten teilen.

Sie können eine von Ihnen selbst durchgeführte Messung mit anderen Nutzern teilen, in dem Sie einen QR-Code erstellen lassen, den Sie einem anderen Nutzer präsentieren. Auf diese Weise erhaltene Messungen können nicht weitergegeben werden. Darüber hinaus bittet Trotec die Empfänger solcher Messungen, die Rechte des Eigentümers zu wahren.

Zusammenfassung

Datenerhebung und -speicherung sind auf das für den reibungslosen Ablauf Notwendige beschränkt. Wenn immer das technisch möglich ist, können Zustimmungen einzeln erteilt oder verweigert werden. Trotec wird ihr zugängliche Daten nur bei zwingender technischer Notwendigkeit einsehen und niemals mit Dritten teilen.